中郵保險(xiǎn)山東分公司2025年-2027年業(yè)務(wù)檔案外包服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告
******有限公司（以下簡稱“招標(biāo)代理”）受******有限公司山東分公司（以下簡稱“招標(biāo)人”）委托，就中郵保險(xiǎn)山東分公司2025年-2027年業(yè)務(wù)檔案外包服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)邀請合格的投標(biāo)人前來投標(biāo)。
一、項(xiàng)目名稱：中郵保險(xiǎn)山東分公司2025年-2027年業(yè)務(wù)檔案外包服務(wù)項(xiàng)目
二、招標(biāo)編號：0676-076025Z07019
三、項(xiàng)目概述：
本項(xiàng)目為中郵保險(xiǎn)山東分公司2025年-2027年業(yè)務(wù)檔案外包服務(wù)項(xiàng)目。投標(biāo)人須按招標(biāo)人要求進(jìn)行檔案整理，提供檔案包裝材料供應(yīng)，檔案運(yùn)輸，檔案托管以及托管后的檔案存儲、調(diào)閱、運(yùn)輸?shù)确?wù)。
四、招標(biāo)內(nèi)容：
1、采購預(yù)算：本項(xiàng)目總預(yù)算25.48萬元（三年含稅）。
2、服務(wù)期限：從合同簽訂開始之日起3年。
3、中標(biāo)原則：若本項(xiàng)目有效投標(biāo)人數(shù)量≥3家，按綜合評分從高到低順序推薦前2名投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人，最終確定第1名為中標(biāo)人，中標(biāo)份額100%。若本項(xiàng)目有效投標(biāo)人數(shù)量不足3家，則作廢標(biāo)處理。
4、若首次遞交投標(biāo)文件的有效投標(biāo)人數(shù)量不足3家，則重新發(fā)布招標(biāo)公告。本項(xiàng)目經(jīng)兩輪公開招標(biāo)未能成立，只有兩名供應(yīng)商可供選擇，將采用競爭性磋商方式確定成交供應(yīng)商。經(jīng)兩輪公開招標(biāo)未能成立，且第二輪公開招標(biāo)只有一家供應(yīng)商合格的，將采用單一來源方式確定成交供應(yīng)商。
5、標(biāo)段劃分：本項(xiàng)目不劃分標(biāo)段。
6、最高限價(jià)：本次招標(biāo)設(shè)置單價(jià)限價(jià)，投標(biāo)人單價(jià)不得超過最高限價(jià)，否則將作無效投標(biāo)處理，具體如下。
序號 | 項(xiàng)目 | 主要內(nèi)容 | 單位 | 最高單價(jià)限價(jià)（含稅） |
1 | 檔案整理 | 檔案整理（拆封、清點(diǎn)、核對、裝盒、封裝等） | 元/份 | 1元/份 |
2 | 檔案附加整理 | 協(xié)助打印、粘貼批單、登記臺賬、分類統(tǒng)計(jì)整理、并負(fù)責(zé)將批單與檔案合并整理并整理歸檔 | 元/份 | 2元/份 |
3 | 檔案質(zhì)檢 | 檔案質(zhì)檢內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案的填寫規(guī)范性、資料完整性以及紙質(zhì)檔案填寫與系統(tǒng)錄入一致性檢查 | 元/份 | 2元/份 |
4 | 檔案用品 | 標(biāo)準(zhǔn)檔案箱（含條形碼、安全密封鎖條） | 元/箱 | 12元/箱 |
5 | 檔案搬運(yùn) | 從檔案整理場所到檔案外包商庫房并上架 | 元/箱 | 5元/箱 |
6 | 檔案存儲 | 入庫、上下架、存儲、保管、日常維護(hù)、相對獨(dú)立庫房 | 元/箱/年 | 30元/箱/年 |
7 | 檔案查閱 | 上門查閱檔案，留存復(fù)印件 | 元/箱 | 3元/箱 |
8 | 檔案調(diào)閱 | 普通調(diào)閱（前一天下午5點(diǎn)30前下指令，次日12點(diǎn)前完成派送服務(wù)）（含配送、回收、鎖條更換等） | 元/箱/次（含往返） | 30元/箱/次 |
9 | 緊急調(diào)閱（自下指令后3小時(shí)內(nèi)完成派送服務(wù)）（含配送、回收、鎖條更換等） | 元/箱/次（含往返） | 60元/箱/次 |
五、投標(biāo)人資格條件：
1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)(港澳臺除外)依法注冊的法人，且有能力為本項(xiàng)目提供服務(wù)的企業(yè)，提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。（如不能體現(xiàn)注冊資金,須附投標(biāo)人在“全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”中公示的注冊資金信息截圖及查詢網(wǎng)址等可以證明投標(biāo)人注冊資本或開辦資金的有效證明材料）。
2、投標(biāo)人的法定代表人或負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標(biāo)人，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。
3、投標(biāo)人具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度（投標(biāo)人須提供2023年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告復(fù)印件）。
4、投標(biāo)人須提供2021年1月1日至今至少一個(gè)同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，需提供真實(shí)有效合同證明等文件等資料，嚴(yán)禁提供虛假合同，一經(jīng)查實(shí)將取消中標(biāo)資格。
5、投標(biāo)人2021年1月1日以來在“信用中國”網(wǎng)站渠道未被列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購不良行為記錄，否則無資格參加本項(xiàng)目的采購活動。（須附投標(biāo)人信用信息查詢報(bào)告）
6、投標(biāo)人2021年1月1日以來在“中國政府采購網(wǎng)”未被列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄，否則無資格參加本項(xiàng)目的采購活動。（須附投標(biāo)人在“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站中查詢的截圖）
7、投標(biāo)人可開具增值稅專用發(fā)票，并承諾中標(biāo)后向招標(biāo)人開具符合招標(biāo)人要求的增值稅專用發(fā)票，提供承諾函。
8、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，提供承諾函。
9、投標(biāo)人承諾未曾在中郵保險(xiǎn)招標(biāo)活動中提供過虛假信息，并提供承諾函。
10、投標(biāo)人與郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的，不得參加采購活動：郵政領(lǐng)導(dǎo)人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個(gè)人身份（組織委派的除外）擔(dān)任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè)，以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)。
11、必須按照本項(xiàng)目招標(biāo)文件的規(guī)定獲取本項(xiàng)目招標(biāo)文件，否則無資格參加本項(xiàng)目。
******有限公司山東分公司列入黑名單且在有效期內(nèi)的，無資格參加本項(xiàng)目投標(biāo)。
13、為滿足本項(xiàng)目服務(wù)要求，投標(biāo)人在濟(jì)南須有固定的辦公場所，如營業(yè)執(zhí)照或租房協(xié)議等證明材料。存檔庫房應(yīng)具有自有產(chǎn)權(quán)或可長期租賃使用，庫房租賃期至少應(yīng)覆蓋合同期，庫房建設(shè)有明確土地使用年限。若在濟(jì)南無固定辦公場所或庫房則應(yīng)承諾如本項(xiàng)目中標(biāo)則將在合同簽訂前完成租賃及配置。
六、招標(biāo)文件的獲取方式：
1、辦理CA證書
登錄“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”（網(wǎng)址：******）辦理CA證書等。流程：注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應(yīng)項(xiàng)目→報(bào)名→填寫相關(guān)信息→審核→下載招標(biāo)文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”操作相關(guān)事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—下載：中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺操作手冊-電子采購分冊-投標(biāo)人”，或可聯(lián)系客服電話400-898-8881 (周一～周五9:00-17:00）。
2、獲取招標(biāo)文件
獲取文件流程：進(jìn)入平臺—注冊并辦理CA—（審批通過）—選擇參加投標(biāo)的項(xiàng)目—購買招標(biāo)文件—填寫并上傳訂單信息（支付憑證）—（審批通過）—下載招標(biāo)文件（具體參照平臺頁面右下角“投標(biāo)人操作指南”）。
凡有意參加投標(biāo)者，請于2025年2月5日至2025年2月11日，每日上午8時(shí)30分至11時(shí)30分，下午13時(shí)00分至17時(shí)00分（北京時(shí)間，下同），購買招標(biāo)文件。招標(biāo)文件售價(jià)人民幣叁佰元整（￥300元），招標(biāo)文件售后不退。文件款請采用匯款方式匯至代理機(jī)構(gòu)賬戶，賬戶信息見“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式”。投標(biāo)人應(yīng)將獲取文件時(shí)的支付憑證同步上傳至“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”對應(yīng)的報(bào)名項(xiàng)目中，經(jīng)審核后即可下載招標(biāo)文件。
注1：投標(biāo)人須在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”（網(wǎng)址：******）完成“下載招標(biāo)文件”的操作。
注2：報(bào)名時(shí)須上傳投標(biāo)人的（1）營業(yè)執(zhí)照（如不能體現(xiàn)注冊資金,須附投標(biāo)人在“全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”中公示的注冊資金信息截圖及查詢網(wǎng)址等可以證明投標(biāo)人注冊資本或開辦資金的有效證明材料）；（2）法定代表人授權(quán)委托書及授權(quán)委托人身份證，如授權(quán)代表參加投標(biāo)須提供本單位2024年來至少三個(gè)月社保繳納證明；（3）投標(biāo)人須提供2023年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告復(fù)印件；（4）投標(biāo)人須提供2021年1月1日至今至少一個(gè)同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，需提供真實(shí)有效合同證明等文件等資料；（5）信用中國查詢截圖（投標(biāo)人完整的信用信息查詢報(bào)告）；（6）中國政府采購網(wǎng)查詢截圖；（7）承諾函（對應(yīng)資格要求7、8、9項(xiàng)，可開具增值稅專用發(fā)票承諾函，非聯(lián)合體承諾函、未曾在中郵保險(xiǎn)招標(biāo)活動中提供過虛假信息承諾函）；（8）投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照或租房協(xié)議等在濟(jì)南有固定的辦公場所證明材料，若在濟(jì)南無固定辦公場所或庫房則應(yīng)承諾如本項(xiàng)目中標(biāo)則將在合同簽訂前完成租賃及配置（提供承諾函）；（9）投標(biāo)人報(bào)名表（格式自擬，含項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系人、移動電話、固定電話、電子郵箱等）。如因招標(biāo)失敗重新招標(biāo)時(shí)，對已購買過招標(biāo)文件的投標(biāo)人，將不重復(fù)收取標(biāo)書款。
******委員會組織的資格后審為準(zhǔn)。
七、投標(biāo)文件的遞交：
1、遞交平臺、遞交時(shí)間及簽到：線上電子版與紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間均為2025年2月26日下午13:30（北京時(shí)間），投標(biāo)人應(yīng)在截止時(shí)間前通過“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”（網(wǎng)址：******）遞交加密的線上電子版投標(biāo)文件，并在2025年2月26日下午13:00 -13:30（北京時(shí)間）現(xiàn)場完成紙質(zhì)版投標(biāo)文件和線上電子版投標(biāo)文件“簽到”流程。請投標(biāo)人準(zhǔn)備簽到、解密所需CA、電腦等必備設(shè)備。
******有限公司2307第三會議室，投標(biāo)人授權(quán)代表須當(dāng)面遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件。逾期或不符合規(guī)定的紙質(zhì)版和電子版投標(biāo)文件恕不接受。
3、線上電子版投標(biāo)文件加密、解密：投標(biāo)人須在開標(biāo)前對“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”（網(wǎng)址：******）遞交的線上電子版投標(biāo)文件進(jìn)行加密。投標(biāo)人須在平臺下載《中國郵政投標(biāo)管家》工具結(jié)合CA證書，進(jìn)行線上電子版投標(biāo)文件的編制，并在開標(biāo)前進(jìn)行加密后上傳至平臺。開標(biāo)時(shí)，盡快使用CA證書完成線上電子版投標(biāo)文件的解密。
電子版投標(biāo)文件解密截止時(shí)間為：2025年2月26日下午13:30（北京時(shí)間）。在投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前通過“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”遞交加密的電子版投標(biāo)文件的投標(biāo)人未能按時(shí)解密的，以遞交的紙質(zhì)版投標(biāo)文件為準(zhǔn)，如也無紙質(zhì)版投標(biāo)文件的投標(biāo)將被否決。投標(biāo)人須自行考慮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及運(yùn)行環(huán)境不暢、介質(zhì)損壞等因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。
4、線上電子版投標(biāo)文件與紙質(zhì)版投標(biāo)文件內(nèi)容須相同。招標(biāo)文件中要求的蓋章、簽字，在制作線上電子版投標(biāo)文件時(shí)可以是有效的電子簽章、電子簽名，也可以是加蓋公章、簽字的紙質(zhì)版掃描件。（電子簽章后，文檔不應(yīng)再修改，否則電子簽章、簽字無效；如需修改，請修改后重新電子簽章、簽字）。
注：線上電子版投標(biāo)文件指：按招標(biāo)文件要求通過《中國郵政投標(biāo)管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”（網(wǎng)址：******）的電子版投標(biāo)文件。
紙質(zhì)版投標(biāo)文件指：按招標(biāo)文件要求制作的紙質(zhì)打印版投標(biāo)文件。
八、開標(biāo)：
1、開標(biāo)形式：本項(xiàng)目采用在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”（網(wǎng)址：******）線上開標(biāo)，同步線下現(xiàn)場開標(biāo)。
2、開標(biāo)時(shí)間：2025年2月26日下午13:30（北京時(shí)間）。
******有限公司2307第三會議室。屆時(shí)請投標(biāo)人派代表參加開標(biāo)儀式。
九、發(fā)布公告的媒體：
************有限公司官網(wǎng)上發(fā)布。
十、聯(lián)系方式：
1、招標(biāo)人聯(lián)系方式
******有限公司山東分公司
聯(lián) 系 人: 張文婷
電??? 話：0531-******
2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式?
聯(lián) 系 人：王昌學(xué)?? 董官正??? 侯家儒
聯(lián)系電話：0531-******?? ******
傳??? 真：0531-******?? ******
郵??? 箱：******
地??? 址：濟(jì)南市經(jīng)十東路10567號成城大廈A座2409室。
銀行信息：以下信息用于標(biāo)書款和保證金
******有限公司
******銀行濟(jì)南分行
銀行帳號：************6
（行號：******1106）
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